ソウ・エクスペリエンス株式会社（以下「当社」）は、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定めます。当社の役員と従業員はこれを遵守し、個人情報の保護と個人の権利利益の保護に万全を尽くします。
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。
個人情報を取得する場合、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限りで、適法かつ公正な手段により取得します。特に、本人から直接書面で取得する場合、当社名、個人情報保護管理者名、連絡先、利用目的などをお知らせした上で取得します。
個人情報を利用する場合、本人が同意した利用目的の範囲内で利用し、目的外で利用することのないよう、必要な対策を講じます。また、本人の同意なしに第三者に開示、提供しません。
保有する個人情報の正確性や安全性を確保するため、部外者がアクセスできない環境で適切に管理します。また、不正アクセスや漏洩、滅失、毀損などのおそれに対し、あらかじめ合理的な安全対策を講じることでその予防に努め、万が一それらの事故が発生した場合、速やかに対応するとともに適切な是正措置を講じます。安全管理措置の詳細については、下記窓口にお問い合わせください。
個人情報の処理を外部に委託する場合、漏洩や目的外利用を行わないことを契約で義務づけるなど、委託先を適切に管理します。
個人情報保護マネジメントシステムを定め、定期的に見直し、継続的に改善します。
個人情報の取り扱いについて苦情や相談を受けた場合、誠実に対応します。お問い合わせについては、下記の当社窓口にご連絡ください。
以上